|  |
Первинні документи Плюс -
Опис програми
|
|
Експорт податкових накладних до XML формату! Експорт реєстрів до програми МЕ-ДОК
«Первинні документи
Плюс» - нова програма
для друку та обліку
первинних документів,
управління складом.
Програма "Первинні
документи Плюс"
формує наступні
документи:
- Договори
- Рахунки
- Пропозиції
- Видаткові накладні (акти
виконаних робіт)
- Податкові накладні,
корегування до податкових
накладних
- Авансові звіти
- Прибуткові та
видаткові касові
ордери
- Акти вводу залишків
товарів
- Акти списання
товарів
- Вхідні документи:
рахунки, податкові
накладні, прибуткові
накладні, акти
- Платіжні доручення
- Банківські виписки
- Доручення
Довідники програми
- Каталог фірм з
необмеженою кількістю
контактів та рахунків
- Каталог товарів з
широкими
можливостями
формування ціни (5 фіксованих
цін) або за довільною
формулою ціни з 10 параметрами.
- Склад з відображенням
залишку та резерву
товарів
Звіти
- Реєстр
отриманих та виданих
податкових накладних
- Каталог фірм з
групуванням за
групами та типом
- Каталог товарів з
групуваням за групами
та типом
- Прайс-листи та
залишки за складом
- Балансові звіти за
структурою договір-виписки,
рахунок-виписки або
договір-підлеглий
документ / рахунок-підлеглий
документ
- Структурований за
категоріями звіт
видатків "нашої фірми"
- Реєстр платіжних
доручень
- Акт списання
матеріалів (209) /
Прибутковий ордер
матеріалів (209)
- Акт списання МШП (112) /
Прибутковий ордер МШП
(112)
|
Вимоги до системи
- Система: Microsoft Windows 7-10
- Програми: Microsoft Office (Word,
Excel) 2010-2020 / Open Office 2.x / StarOffice
- Оперативна пам'ять:
256Mb та вище Процесор:
Pentium IV та вище
- Місце на диску: 15Мб +
20-1000 МБ для баз даних
- Монітор: роздільна
здатність - 1024х800 і
вище.
- Для роботи програми
потрібно мати
установлені Microsoft Word
та Microsoft Excel (права на
дані продукти
належать компанії
Microsoft) або їх аналоги -
Open Office чи StarOffice (Writer
та Calc).
- Більшість документів, які
генерує програма
створюються саме в
цих програмах.
- Працює на професійному
SQL сервері Firebird, який включено
до програми.
|
Особливості програми
База ведеться для
необмеженої кількості
"Наших фірм", для
кожної з яких окремо
задається система
податків - величина ПДВ
та ПзР. Бази фірм повністю
розділені.
Програма показує стан
складу для товарів -
присутність товарів з
урахуванням резерву.
Основна ідея
програми полягає у
використанні послідовного
формування документів
"на основі": тобто
рахунки виписуються на
основі договорів, банківські
виписки, видаткові і
податкові накладні - на
основі договорів або
рахунків (з прив'язкою
до головного документа).
Такий метод дає
переваги:
- Швидко знаходити
необхідні документи.
- При формуванні
документу більшість
даних вводиться
автоматично.
- Діє потужна система
звітів,яка дозволяє
контролювати
проплату та
заборгованість.
Вперше в класі подібних
програм реалізована
можливість півноцінної
роботи з
Договорами. Це стало
можливим завдяки тому,
що всі документи в
програмі формуються на
основі шаблонів, що є
звичайними файлами Word
або Excel. Як правило
договори підприємств
створюються саме в Word,
і тому більшість
договорів можна
автоматизувати і підключити
до даної програми.
Робиться це досить
просто, процедура
описана у довідці
програми.
Програма вміє використовувати безкоштовний
OpenOffice замість Microsoft Office для генерації документів.
Використовуйте версію OpenOffice 2.4.2, яку можна скачати тут.
|
Основні можливості
програми
- Експорт реєстрів податкових накладних
до Бест-Звіт
- Ввід документів на
основі інших та
окремо.
- Ввід банківських
виписок для договорів
та рахунків.
- Формування різноманітних
звітів: проплата по
кожному рахунку та
договору, заборгованість
кожної фірми-клієнта,
каталог фірм з історією
контактів, вихідні
платежі по кожній фірмі-постачальнику,
каталог проданих
товарів за рахунками,
товарами, і інші.
- Повна підтримка всіх
видів податку на
рекламу, як постійного,
так і змінного.
- Щоденник, що нагадує
про терміни платежів
по договорам,
рахункам, та про дзвінки
фірмам-клієнтам.
- Телефонна книга для
фірм.
- Архівація бази даних
та відновлення. Дає
змогу легко
переносити всю базу
між комп’ютерами.
- Всі шаблони для
договорів, рахунків,
накладних -
є звичайні файли Word та
Excel і можуть бути змінені
необхідним чином згідно
вимог підприємства
силами його працівників.
- У зв’язку з цим,
програма побудована
на клієнт-серверній
технології, що
дозволяє її
використовувати як на
локальному комп’ютері
(1 користувач) так і на
багатьох, з’єднаних у
мережу (до 50
користувачів).
- Управління
користувачами та
доступом до
документів
- Одночасна робота з
базою багатьох
користувачів (для
мережевої версії)
- Автоматичні
нагадування по email
боржникам згідно
договорів та рахунків.
Гнучка настройка
розкладу нагадування.
- Автоматичний та
ручний імпорт довідників
(фірми, товари) та
документів (договори,
рахунки, виписки) з
текстових та dbf файлів.
Файли можуть імпортуватись
з каталогів на диску,
FTP-серверу та додатків
email повідомлень.
|
Можливості програми
при роботі з платіжними
дорученнями
- Перевірка
коректності даних при
вводі платіжки:
- перевірка рахунку за
контрольним розрядом;
- перевірка коду ЄДРПОУ
за контрольним
розрядом
- Автоматизація при
вводі даних: під час
вводу відбувається
пошук в базі даних
одержувачів (платників)
по коду ЄДРПОУ; для
кожного нового
доручення генерується
наступний номер; сума
прописом; автоматична
вставка ПДВ;
створення та
користування
шаблонами;
- База даних для
платників та
одержувачів (необмежено);
- Необмежена кількість
рахунків для фірм;
- Різноманітні фільтри
доручень,
- Захист від подвійного
друку (експорту)
доручень;
- Архівація та відновлення
бази даних;
- Експорт доручень до
систем клієнт-банк у
форматі текстового файлу
або dbf, формат яких повністю
задається в
настройках програми;
- Повний контроль за
дорученнями за
допомогою звітів (реєстру);
- Імпорт та експорт
доручень та фірм в
форматах Excel, DBF, TXT;
- Незалежність бази
доручень від подальшої
зміни даних фірм у
каталозі
|
Умови користування
Програма працює в
повнофункціональному
режими 15 днів. Це той
час, що дається на
випробовування
програми. Потім необхідно
зареєструвати програму.
Реєстрація програми є
платною.
Закачати
програму
Придбати
програму
|
|
|

|
|